☑️ 근로계약/연봉계약서
- 근로 계약기간
- 임금 구성 항목 및 계산/지급 방법
- 근로시간
- 휴게시간
- 휴일 및 휴가
- 근무장소 및 업무내용
- 이외에도 필요한 사항을 고객사
제도에 맞춰 자동화 합니다.
근로기준법에서 정의하고 있는 내용을 담고 프로세스화 하여 제공합니다.
☑️ 보안서약 등 입사시 징구 서류
- 보안서약서(영업비밀 유지 등)
- 개인정보 제공 및 이용 동의서
- 겸직 및 경업 금지 서약
- 그외 각종 동의 또는 서약서
신입, 경력사원이 입사할 때 인사팀의 중요한 업무 중 하나가 각종 서약서/동의서를 징구하는 일입니다.
☑️ 연차촉진
- 연차촉진을 위해서는 연차관리가 우선되어야 합니다.
- 인사 발령을 통한 연차발생과 휴가신청으로 차감을 자동화하고, 근로기준법에 의거한 연차촉진을 자동화합니다.
연차기준에 따라 1차 그리고 2차(임의지정) 촉진을 자동화 합니다.
☑️ 서명을 대체하는 전자계약
전자계약화 할 때 먼저 걱정되는 것이 '서명행위'입니다만, 이를 관리하는 시스템이 갖추어져 있어야 한다는 것이 더욱 중요합니다.
☑️ 서명행위 보다 본인인증
전자서명은 본인이 했다는 증거여부가 핵심입니다.
☑️ 그럼에도 출력 등 서명 정보가 필요하다면?
OTP를 통한 본인인증과는 별도로 도장 또는 서명을 추가로 입력받고 출력시 QR코드로 본인 인증 확인을 위한 정보조회를 제공합니다.
☑️ 자유로운 계약문서
문서 내용과 인사정보를 자유롭게 구성할 수 있습니다.
규격화된 폼은 고객사의 여러 상황을 적용하는데 어려움이 있습니다.
종이 문서를 작성하는 방법과 동일하게 구성하고, 필요한 인사정보를 <<예약어>> 형태로 넣을 수 있습니다.
☑️ 급여정보로 근로(연봉)계약 자동화
설계한 급여로 근로(연봉)계약서 항목을 구성합니다.
고정OT 등으로 포괄임금을 구성하여 근로(연봉)계약서를 만들 수 있으며, 성과급의 설계를 반영할 수 있습니다.
☑️ 연차촉진 생성 기준
고객사 근태(연차) 제도에 따라 회계기준 또는 법정(입사일) 기준으로 자동 발생을 지원합니다.
* 단 입사 1년 미만자의 (신입)연차의 경우에는 근로기준법에 따라 입사일기준으로 계산됩니다.
☑️ 전자결재로 배포 및 교부
고객사의 전결규정을 반영합니다.
전자결재는 고객사의 인사제도, 결재 규정을 반영해야 합니다. 40여개의 옵션으로 전결규정을 적용할 수 있습니다.
☑️ 인사팀의 관리
수령여부를 모니터링 및 독촉할 수 있습니다.
근로계약 및 연차촉진은 임직원이 수령해야 업무가 끝나게 됩니다.
수령여부를 모니터링하고, 미수령자에게 독촉 메시지를 모바일과 메일로 보낼 수 있습니다.